Übertragung und
Verteiler

Gruppen und
digitale Vererbung

Sie wollem Ihrer Ehepartner*in oder Ihrer Kolleg*in ein Kennwort übermitteln. Es soll aber keinesfalls an den Falsche*n gehen.

Wenn Sie beide jeweils eine key.matiq-Box haben, kein Problem: Sie erzeugen eine Verbindungsanfrage, die Empfänger*in stimmt zu und schon können Sie in dem Geheimnis eintragen, dass es übertragen werden kann und dann Ihrer Ehepartner*in oder Kolleg*in in den Verteiler eintragen.

(OK, Sie müssen vorher in den Einstellungen noch ein paar Features anschalten. Dass die nicht von Anfang an angeschaltet sind, hängt damit zusammen, dass sonst viele Nutzer zu Beginn mit der Mächtigkeit von key.matiq überfordert wären.)

Sie gehen in den Tab "Inhalt" und klicken "Speichern und übertragen"

Angenommen, Sie ändern das Kennwort einmal im Monat. Müssen Sie jetzt jedes Mal daran denken, das Kennwort extra zu übertragen?

Nein. Sie haken nur im Tab "Allgemein" des Geheimnisses "Automatische Übertragung" an. Und speichern die geänderte Einstellung ab. Bei jeder Änderung des Geheimnisses wird jetzt das neue Kennwort an Ihre Ehepartner*in bzw. Kolleg*in mit übertragen.

Wie geht das am besten, wenn die ganze Familie oder die ganze Abteilung nicht nur dieses Kennwort, sondern auch noch weitere Geheimnisse kennen muss?

Sie können den Verteiler natürlich ausbauen. Wenn Sie aber mehr als ein Geheimnis an dieselbe Gruppe von Kontakten schicken müssen, dann macht es schon Sinn, ein gesondertes "Verteiler"-Objekt zu erstellen. Dann tragen Sie in den Verteilern der betreffenden Geheimnisse jeweils nur das Verteiler-Objekt ein anstelle der einzelnen Kontakte.

(OK, dafür müssten Sie wieder ein neues Features anschalten, aber Sie kennen das dann schon.)

Stellen Sie sich vor, in Ihrer Abteilung kommt jemand hinzu. Dann müssten Sie sie oder ihn nur in den Abteilungs-Verteiler neu eintragen.

Warum geht das über Verteiler und nicht einfach über einen gemeinsamen Arbeitsbereich für das ganze Team?

Weil Sie so für jedes Geheimnis festlegen können, wer es wissen muss. Die Arbeitserleichtung kommt dann, wenn jemand das Team verläßt. Denn jetzt sind alle Passwörter, die die ehemalige Kolleg*in erfahren hat, kompromittiert. (Vielleicht sehen Sie es nicht so streng. Aber was ist, wenn Sie sich vielleicht im Unguten getrennt haben?)

key.matiq weist Sie als Autor*in der Geheimnisse (die Sie verschickt haben) darauf hin, welche Geheimnisse jetzt geändert werden sollten. Und das dürfte viel weniger Arbeit sein, wenn nicht alle Geheimnisse an jeden in der Firma gingen, sondern nur an diejenigen, die sie wissen mussten.

Aber bei einer Firma mit 100 Leuten, wenn da jede*r mit jede*r einen Kontakt aufnehmen muss? Das wäre ja ein Riesenaufwand!

In der Tat. Deshalb gibt es auch die Gruppen-Container. Die Firma muss nur einen anlegen und alle Mitarbeiter*innen einladen, Mitglied zu werden. Schon sind sämtliche Kontakte geknüpft. In den Verteilern können nämlich auch Mitglieder aller Gruppen, denen man angehört, angegeben werden.

Verteiler können im Gruppen-Container angelegt werden und sind damit für alle Gruppenmitglieder zugänglich.

Wie kommt man an den Gruppen-Container heran? Muss man sich da extra anmelden?

Nein. Der Gruppen-Container wird wie ein Unterordner in allen Mitglieder-Boxen dargestellt. Die einfachen Mitglieder haben für den Gruppen-Container nur Lese-Berechtigung, die Grup­pen-​Ad­mi­nis­tra­to­r*in­nen auch Schreib-Berechtigung.

Ein Tutorial für die Übertragung von Geheimnissen in key.matiq finden Sie im Handbuch.

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