Vorlagen
Vorlagen definieren die Formularstruktur von Geheimnissen, aber auch von Nachrichten. Globale Vorlagen sind für alle key.matiq-Benutzer*inn nutzbar, aber Boxen und Gruppen können auch eigene Vorlagen anlegen.
Damit dies möglich ist, muss die Box-Inhaber*in bzw. Gruppen-Administrator*in das Feature "Eigene Vorlagen für Geheimnisse und Nachrichten" anschalten. Sodann findet sie unter dem Menüpunkt "Erstellen" auch "Vorlage" und auch im allgemeinen Kontextmenü "Neue Vorlage".
Eine Vorlage besteht aus Bausteinen. Sie wird wie die Struktur eines Dokuments bearbeitet. Man sieht links eine Palette von Bausteinen, in der Mitte die bereits ausgewählten Bausteine (den "Aufbau" ) und rechts ein Feld, in dem die Eigenschaften eines speziell ausgewählten Bausteins bearbeitet werden können.
Um einen Baustein zum Formular hinzuzufügen, zieht man ihn mit der Maus von der Palette in die mittlere Spalte.
Die Reihenfolge ändert man ebenfalls durch Ziehen. Man zieht ihn in einen Zwischenraum von zwei anderen Steinen (bis dieser gelb markiert ist) oder vor den ersten oder nach den letzten Baustein.
Um einen Baustein in der Vorlage zu löschen, zieht man ihn einfach auf die Palette zurück und lässt ihn dort fallen.
Um die Eigenschaften eines Bausteins im Aufbau zu bearbeiten, klickt man ihn an. Rechts wird dann die ein Formular angezeigt, in dem die Eigenschaften eingeblendet werden.
Ändern des Typs eines Bausteines
Viele Bausteine sind untereinander verwandt, d. h. sie haben gleiche Eigenschaften. Ein Kennwort und ein "geheimer Text" unterscheiden sich zum Beispiel wesentlich nur dadurch, dass ersteres nur aus einer Zeile besteht, letzterer aber aus mehreren Zeilen bestehen kann. Ein Kennwort und eine "Kartennummer" sind beide verschlüsselt, nur bei der Kartennummer ist der Zeichensatz beschränkt und die letzten Stellen können offen angezeigt werden.
Es kann also durchaus Sinn machen, einen Typ durch einen anderen zu ersetzen. Es werden dann die Werte aller gemeinsamen Eigenschaften übernommen, die anderen verfallen bzw. werden durch Vorbelegungen ersetzt.
Sobald Sie den Mauszeiger über den momentanen Typ in den Baustein-Eigenschaften bewegen, wird dieser durch die mögliche Auswahl ersetzt, von denen Sie die gewünschte neue Art anklicken.
Globale Vorlagen
Um das Erstellen eigener Vorlagen zu erlernen, schauen Sie sich am Besten zunächst die vorhandenen globalen Vorlagen an.
Sie können leider keine Kopie der globalen Vorlagen erhalten, da Sie keinen direkten Zugriff auf diese Objekte haben, aber Sie können sich deren Struktur in einem Geheimnis bzw. einer Nachricht anschauen, das die Vorlage verwendet. Dazu sollten die Features "Geheimnisse", "Ausgehende Nachrichten" und "Anpassung von Geheimnis- bzw. Nachrichten-Struktur" angeschaltet sein.
Erstellen Sie nun ein Geheimnis oder eine Nachricht (noch ohne Inhalt) unter Verwendung einer globalen Vorlage. Sobald Sie es angelegt haben (d. h. nach Klick auf "Erstellen") befinden Sie sich im Bearbeitungs-Modus und Sie können auf den Reiter "Struktur" klicken.
Nun sehen Sie den Aufbau der Vorlage
und können durch Anklicken der einzelnen Bausteine auch deren Eigenschaften sehen.
Formatierung
Ein Baustein, das "Layout" dient dazu, dem Formular ein sauberes Aussehen zu geben. Durch Angaben zur Breite können Sie dafür sorgen, dass alle Bausteine gleichermaßen breit sind und die Formulare gut auf Ihren Bildschirm passen. Die Angaben im Layout gelten für die nachfolgenden Bausteine bis zum Ende oder einem weiteren Layout-Baustein.
Beschriftung
Die meisten Bausteine erlauben eine Beschriftung, die später beim Ausfüllen des Formulars aber auch bei der Anzeige angezeigt wird. Bei der globalen Vorlage für eine Nachricht ist dies dort anders gelöst: Sie besteht neben dem Layout-Baustein aus einem Baustein für die Überschrift (der mit "Betreff" beschriftet ist) und einem zweiten für den Nachrichten-Körper.
Achten Sie bei dem Nachrichten-Körper auf die Eigenschaft "Beschriftung ist Überschrift": Diese ist ausgeschaltet.
Beim Ausfüllen entsprechen diese beiden Bausteinen separaten beschrifteten Feldern, wie Sie in der Eingabe-Vorschau sehen:
Bei der späteren Anzeige wird jedoch der Inhalt des ersten als Überschrift präsentiert, während der Inhalt des zweiten ohne weitere Überschrift direkt darunter zu stehen kommt.
Verschlüsselung
Bei allen Bausteinen mit Inhalt ist die Verschlüsselung mit dem Hauptkennwort möglich. (Übrigens: Sollten Sie das Hauptkennwort ändern, ist nach wie vor der Zugriff auf die bisher eingegebenen Geheimnisse möglich, da diese entsprechend umgeschlüsselt werden.)
Favoriten
Beim Erstellen eines Geheimnisses werden Sie nach einer Vorlage gefragt und zunächst haben Sie nur in einer kleinen Auswahlliste die Wahl unter ganz wenigen globalen Vorlagen. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, wenn Sie auf "mehr" klicken, unter weiteren globalen Vorlagen auszuwählen oder auch – falls Sie bereits eigene erstellt haben – diese herzunehmen.
Damit Sie die wichtigsten Vorlagen immer parat haben, können Sie in diesen erweiterten Listen über das Kontextmenü (Maus-Rechtsklick) Vorlagen zu Ihren "Favoriten" erklären. Diese erscheinen dann in Zukunft bereits in der kleinen Auswahlliste. Voraussetzung ist allerdings das Anschalten des Features "Favorisierte Vorlagen".
In der Liste der Favoriten können Sie Favoriten auch wieder über das Kontextmenü abwählen oder per Drag/Drop in der Reihenfolge ändern.